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第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，依據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我校職業(yè)中專和“三二連讀”專業(yè)的全體學(xué)生。
第三條 學(xué)校招生實(shí)習(xí)處、教務(wù)處、學(xué)管處等部門根據(jù)分工，協(xié)同做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
第二章 入學(xué)與注冊
第四條 按照省、市有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，學(xué)校在網(wǎng)站公布錄取結(jié)果，學(xué)生持本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊手續(xù)。新生在辦理報(bào)到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。
第五條 學(xué)校在新生入學(xué)后，按照上級(jí)主管部門規(guī)定日期建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1．基本信息；
2．思想品德評(píng)價(jià)材料；
3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；
4．享受國家助學(xué)金的信息；（附件13）
5．在校期間的獎(jiǎng)懲材料；（附件14、15、16、17、18、19、20、21）
6．畢業(yè)生信息登記表。
學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存。
第六條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。
第七條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并報(bào)教育主管部門備案。
第八條 新生實(shí)行秋季注冊，按照青島市教育局規(guī)定日期辦理。
第九條 外籍學(xué)生進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照《青島市貫徹〈山東省關(guān)于中小學(xué)接受外國學(xué)生暫行管理辦法〉的實(shí)施意見》（青教字[2004]46號(hào)）的規(guī)定辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺(tái)學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限
第十條 學(xué)校實(shí)施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，學(xué)制3年。
第十一條 學(xué)校建立嚴(yán)格的考勤制度。學(xué)生上課、自習(xí)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、公益勞動(dòng)、集體活動(dòng)、軍訓(xùn)等，都要考勤。因故不能參加者，必須請假。病、事假須有家長或監(jiān)護(hù)人的書面假條和醫(yī)院病歷證明，交班主任批準(zhǔn)。三日以上須學(xué)管處批準(zhǔn)。一周以上須由分管校長批準(zhǔn)并備案。學(xué)校應(yīng)對無故曠課的學(xué)生，視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。
班主任定期匯總學(xué)生出勤情況并報(bào)學(xué)管處備案。學(xué)生因病或其它特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，以及請假缺課一學(xué)期內(nèi)累計(jì)超過兩個(gè)月，跟原班學(xué)習(xí)確有困難者，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。
第四章 學(xué)籍變動(dòng)與信息變更
第十二條 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)(附件1、2、3)、留級(jí)、休學(xué)（附件4）、復(fù)學(xué)（附件4）及退學(xué)（附件5、6）。
第十三條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生在高一第二學(xué)期、高二第一學(xué)期開學(xué)前后半個(gè)月時(shí)間集中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的、高二第二學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)、休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)入程序：
1.學(xué)生填寫試讀申請表，經(jīng)校長、分管校長、學(xué)管處主任、教務(wù)處主任、班主任簽字，報(bào)學(xué)籍管理員；
2.學(xué)生試讀期一個(gè)月。試讀結(jié)束，班主任填寫學(xué)生試讀表現(xiàn)，報(bào)分管校長、學(xué)管處主任簽字；學(xué)生試讀合格，報(bào)校長同意后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序：學(xué)生到學(xué)籍管理員處領(lǐng)取《轉(zhuǎn)學(xué)三聯(lián)單》，轉(zhuǎn)出學(xué)校校長簽字蓋章，轉(zhuǎn)入學(xué)校校長簽字蓋章，交青島市政務(wù)大廳學(xué)籍管理處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（每學(xué)期開學(xué)前一周或開學(xué)后一周到政務(wù)大廳辦理，其他時(shí)間不受理）。
轉(zhuǎn)出程序：
1.班主任到學(xué)籍管理員處領(lǐng)取轉(zhuǎn)（出）學(xué)申請表；
2.學(xué)生填寫表格，注明轉(zhuǎn)學(xué)原因，家長簽字；
3.相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字（班主任、學(xué)管處主任、教務(wù)處主任、分管校長、校長等）；
4.辦理欠退費(fèi)事宜（班主任、圖書室、會(huì)計(jì)室確認(rèn)簽字）；
5.填寫三聯(lián)單。①帶簽好字的申請表到辦公室簽字蓋章；②轉(zhuǎn)入學(xué)校簽字蓋章；③交青島市政務(wù)大廳學(xué)籍管理處；
第十四條 學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書。學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。學(xué)生休學(xué)期限為一年，休學(xué)不超過兩次。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。
休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)：
1.學(xué)生到學(xué)籍管理員處領(lǐng)取休學(xué)申請表，持休學(xué)申請書、區(qū)、市級(jí)以上醫(yī)院證明材料、家長簽字，報(bào)學(xué)管處分管主任簽署意見；
2.經(jīng)分管校長簽字同意后，學(xué)籍管理員辦理網(wǎng)上休學(xué)備案手續(xù)。
休學(xué)期滿原班主任通知學(xué)生家長及時(shí)申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)程序同休學(xué)程序。
第十五條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)并報(bào)教育主管部門備案。學(xué)生達(dá)到退學(xué)條件，多次督促家長不來辦理退學(xué)手續(xù)，可以按照自動(dòng)退學(xué)處理，班主任留存與家長通信記錄，確認(rèn)退學(xué)，到學(xué)籍管理員處填寫自動(dòng)退學(xué)申請表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：
1.休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；
2.連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；
3.一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上；
4.擅自離校連續(xù)兩周以上。
退學(xué)手續(xù)：
1.班主任到學(xué)籍管理員處領(lǐng)取退學(xué)申請表；學(xué)生填寫退學(xué)原因，家長簽字；
2.相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字（班主任、學(xué)管處主任、分管校長、校長等）；
3.辦理交退費(fèi)事宜（班主任、圖書室、會(huì)計(jì)室確認(rèn)簽字）；
4.學(xué)籍管理員在青島市網(wǎng)、國網(wǎng)、學(xué)分網(wǎng)辦理退學(xué)手續(xù)。
第十六條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)教育主管部門備案，教育主管部門逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)教育行政部門備案。
第十七條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時(shí)報(bào)教育行政部門備案。（注：三二連讀學(xué)生更改姓名后將按照原名錄取入大學(xué)。因此原則上不同意更改姓名，如確需更改，需有家長聲明。）
第五章 成績考核
第十八條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動(dòng)。
第十九條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。凡學(xué)期出勤不足三分之二的學(xué)科，取消考試資格，學(xué)科總評(píng)成績視為不及格。凡因病住院、治療無法參加期中或期末考試的，需提出書面申請，并附市級(jí)及以上醫(yī)院診療報(bào)告、診療醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷憑證、醫(yī)院出具的休假條等，報(bào)分管主任批準(zhǔn)可緩考，并參加學(xué)校另行組織的補(bǔ)考或隨下一級(jí)學(xué)生考試。（附件7）
第二十條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校提供一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。
凡高一學(xué)年結(jié)束時(shí)，累計(jì)有4門及4門以上學(xué)科總評(píng)成績不及格的，予以留級(jí)，于新學(xué)年起跟著下一級(jí)原專業(yè)或相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
凡會(huì)考、達(dá)級(jí)等學(xué)科不及格的，需參加補(bǔ)考，補(bǔ)考以班級(jí)為單位提出申請，班主任簽字確認(rèn)，于期末放假前交教務(wù)處匯總整理（附件8）?？荚嚂r(shí)間、內(nèi)容、形式等根據(jù)上級(jí)有關(guān)考試要求確定；所有補(bǔ)考，學(xué)校于考前統(tǒng)一組織任課教師進(jìn)行集中或個(gè)別輔導(dǎo)。
第二十一條 考試、考查和學(xué)生思想品德評(píng)價(jià)結(jié)果，班主任應(yīng)當(dāng)及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
教務(wù)處組織任課教師將學(xué)生的過程性評(píng)價(jià)成績、應(yīng)用性評(píng)價(jià)成績、基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)成績錄入青島旅游學(xué)校學(xué)分制網(wǎng)（含會(huì)考、達(dá)級(jí)學(xué)科），并利用學(xué)分制軟件生成學(xué)科總評(píng)成績。期末前考試成績未公布（如全國導(dǎo)游員資格考試、全國國際商務(wù)單證員資格考試、全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試），一經(jīng)收到成績立即組織教師網(wǎng)上填報(bào)。
教務(wù)處組織班主任將當(dāng)學(xué)期各學(xué)科的考試、考查結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍檔案，所有學(xué)科均記總評(píng)成績，考試學(xué)科成績?yōu)榘俜种?，考查學(xué)科為等級(jí)制（如需轉(zhuǎn)換成百分制，可按如下折算辦法：優(yōu)≥90分，良≥80＜90分，及格≥60＜80分，不及格＜60分。）
每學(xué)期末，學(xué)籍管理員在學(xué)籍網(wǎng)添加該學(xué)期考試科目，班主任錄入學(xué)生總評(píng)成績、評(píng)語、學(xué)生思想品德評(píng)定等級(jí)等。
第六章 工學(xué)交替與頂崗實(shí)習(xí)
第二十二條 學(xué)校按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。（附件10）
第二十三條 學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實(shí)習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。（附件9、11、12）
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第二十四條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對學(xué)生的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)予以公示。
第二十五條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍等處分。
受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過的教育能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有改正進(jìn)步的，可撤銷其處分。警告、嚴(yán)重警告處分考察期為一學(xué)期以上，記過、留校察看處分考察期為一年以上。
第二十六條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分，班主任應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。
第二十七條 對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。
對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第二十八條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：
1．思想品德評(píng)價(jià)合格；
2．修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分；
3．頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格。
第二十九條 畢業(yè)證書由上級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。
第三十條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實(shí)習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī)定，或思想品德評(píng)價(jià)不合格者，以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十一條 對未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
第三十二條 2012年以后畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書遺失以及需要開具學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告的，由學(xué)校根據(jù)學(xué)校留存的畢業(yè)生及畢業(yè)證書信息數(shù)據(jù)庫填寫《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書》，提供學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生信息登記表，由學(xué)生本人持上述資料到市教育局辦理相關(guān)手續(xù)，《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書》編號(hào)由市教育局編寫，學(xué)歷證明（認(rèn)證）書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第三十三條 會(huì)考、計(jì)算機(jī)等級(jí)、技能達(dá)級(jí)等有不合格科目的學(xué)生，兩年之內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考合格，跟隨應(yīng)屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)證。思想品德不合格的學(xué)生經(jīng)街道辦事處或用人單位提供思想品德表現(xiàn)證明，經(jīng)學(xué)校審核同意后，可隨應(yīng)屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)證。
第三十四條 班主任發(fā)放畢業(yè)證的同時(shí)，發(fā)放畢業(yè)生檔案袋，同時(shí)填寫畢業(yè)證、檔案袋《領(lǐng)取確認(rèn)表》（附件22），發(fā)放完畢將《領(lǐng)取確認(rèn)表》交學(xué)籍管理員存檔。
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