市史志辦對(duì)市民意見(jiàn)建議進(jìn)行了綜合分析，梳理歸納，形成了加大史志工作宣傳力度、抓好各區(qū)市刊物的創(chuàng)辦和發(fā)行、加強(qiáng)對(duì)外交流，狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高史志隊(duì)伍整體素質(zhì)、大力豐富地情資料庫(kù)、及時(shí)編纂出版地情研究成果、積極收集整理第一手史志地情資料、完善年鑒編纂出版工作等7個(gè)方面。具體辦理情況如下：
一、加大史志工作宣傳力度。
辦理情況：密切與新聞媒體的聯(lián)系，通過(guò)影像、報(bào)刊及出版地情資料宣傳冊(cè)，廣泛宣傳史志工作，努力提高全社會(huì)讀史用志、以史為鑒的意識(shí)。向市政、公交、旅游等重要公共場(chǎng)所的“書(shū)報(bào)架”，定期投放一定數(shù)量的志書(shū)和刊物。進(jìn)一步作好《史鑒》期刊的編輯和發(fā)放，面向社會(huì)加大發(fā)行量，將期刊擴(kuò)大發(fā)放到全市的鎮(zhèn)和街道辦事處，同時(shí)繼續(xù)創(chuàng)新欄目、豐富內(nèi)容，不斷提高期刊的質(zhì)量水平和知名度，進(jìn)一步增強(qiáng)感染力和滲透力。
二、抓好各區(qū)市刊物的創(chuàng)辦和發(fā)行。
辦理情況：推動(dòng)已創(chuàng)辦刊物的區(qū)市不斷提高質(zhì)量和擴(kuò)大覆蓋面，指導(dǎo)其他區(qū)市根據(jù)實(shí)際情況陸續(xù)創(chuàng)辦自己的史志刊物，作為地情研究、業(yè)務(wù)研討、工作經(jīng)驗(yàn)交流以及介紹地方文獻(xiàn)的重要陣地。在辦刊過(guò)程中，要努力達(dá)到融學(xué)術(shù)性、指導(dǎo)性、知識(shí)性、資料性和可讀性為一體，不斷拓展史志為現(xiàn)實(shí)和社會(huì)服務(wù)的空間，更好地滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，擴(kuò)大社會(huì)影響力。
三、加強(qiáng)對(duì)外交流，狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高史志隊(duì)伍整體素質(zhì)。
辦理情況：在加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流，密切與各區(qū)市、基層單位聯(lián)系的基礎(chǔ)上，定期組織各區(qū)市主筆和編纂人員，到史志工作成績(jī)突出和志書(shū)編纂經(jīng)驗(yàn)豐富的省市交流學(xué)習(xí)，改變目前史志工作對(duì)全國(guó)其他地區(qū)的市志編纂情況缺乏了解的狀態(tài)。除有針對(duì)性加大對(duì)區(qū)市史志工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度之外，利用學(xué)術(shù)刊物和階段性成果，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作，擴(kuò)展修志視野，不斷提升業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)。
市史志辦將開(kāi)展經(jīng)常性業(yè)務(wù)研討，堅(jiān)持“每月一講”制度，每位同志就史志理論聯(lián)系實(shí)際工作輪流擔(dān)任主講。每季度集中收聽(tīng)收看業(yè)務(wù)講座，組織有關(guān)專家學(xué)者及主承編單位參加的業(yè)務(wù)座談會(huì)，切實(shí)解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)問(wèn)題。采取講座與研討相結(jié)合的互動(dòng)形式，每年組織2至3次承編單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。責(zé)任編輯每周都要與承編單位聯(lián)系溝通，了解工作進(jìn)度，及時(shí)解決存在問(wèn)題。督促業(yè)務(wù)人員結(jié)合工作實(shí)際，撰寫(xiě)有一定學(xué)術(shù)水平的文章。
四、大力豐富地情資料庫(kù)。
辦理情況：以青島市情網(wǎng)為平臺(tái)，加強(qiáng)史志網(wǎng)站建設(shè)，擴(kuò)大地情網(wǎng)站的信息量,將最新的史志、年鑒資料及時(shí)在網(wǎng)站刊登，對(duì)應(yīng)不同群體設(shè)計(jì)不同類型界面，以豐富多彩的形式，讓更多人了解青島的歷史，提高對(duì)史志的知曉度和地情資料的利用率。嘗試市場(chǎng)化運(yùn)作方式，為網(wǎng)站建設(shè)爭(zhēng)取資金支持，力爭(zhēng)獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益雙贏。
五、及時(shí)編纂出版地情研究成果。
辦理情況：充分利用編纂?yún)^(qū)市志過(guò)程中征集的大量資料，圍繞社會(huì)焦點(diǎn)和人民群眾關(guān)心的問(wèn)題，編纂出版現(xiàn)實(shí)意義強(qiáng)、社會(huì)價(jià)值高的工作成果。注重抓好地情研究工作，指導(dǎo)各區(qū)市大力開(kāi)展地情區(qū)域研究，統(tǒng)一評(píng)比，并匯集成冊(cè)出版發(fā)行。挖掘青島的地方歷史文化，注重積累海洋文化、海洋科技、海洋經(jīng)濟(jì)和品牌城市、奧帆城市等青島的地方特色資料，每年都要確定1至2個(gè)課題，在進(jìn)行專題調(diào)研的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)特色志書(shū)。鼓勵(lì)和指導(dǎo)各承編單位編寫(xiě)部門(mén)志、部門(mén)大事記或資料長(zhǎng)編，以及對(duì)全市有重大影響的行業(yè)大事及人物的專題文章，拓寬歷史資料的收集渠道，加強(qiáng)資料的積累與留存。
六、積極收集整理第一手史志地情資料。
辦理情況：繼續(xù)抓好《史鑒》期刊“口述歷史”專欄的調(diào)研采訪和整理編輯工作，努力發(fā)掘具有歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的原生態(tài)材料。注重征集民間故事、民間傳說(shuō)，挖掘口碑資料，搶救鮮為人知的史料，讓知情人記述自己的親身經(jīng)歷。支持和幫助各區(qū)市做好民間趣聞、地名軼事等征集工作。注意向離退休人員征集本單位的有關(guān)史料，加大實(shí)地考察和采訪編寫(xiě)力度。
七、完善年鑒編纂出版工作。
辦理情況：加強(qiáng)年鑒工作者隊(duì)伍培訓(xùn)，進(jìn)一步提高供稿、撰稿和編稿水平，突出《青島年鑒》的時(shí)代特色和地方特色，打造精品佳作。改進(jìn)年鑒的框架設(shè)計(jì)，增加資料性、實(shí)用性、動(dòng)態(tài)性條目，豐富年鑒內(nèi)容。及時(shí)將各年度年鑒錄入“青島市情網(wǎng)”，充分利用電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，擴(kuò)大年鑒的影響區(qū)域，提高使用效果。開(kāi)展年鑒進(jìn)圖書(shū)館活動(dòng)，向市級(jí)和區(qū)市級(jí)圖書(shū)館贈(zèng)送年鑒，方便群眾查閱資料，發(fā)揮年鑒的市情工具書(shū)作用。
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