市史志辦是青島市人民政府負責全市地方志、年鑒工作的直屬事業(yè)單位，主要職責是制定《青島市志》及《青島年鑒》編修規(guī)劃和總纂方案并組織實施，對區(qū)(市)和部門志書、年鑒的編纂進行業(yè)務指導、培訓及審查驗收,開發(fā)和管理青島市情資料庫、地方志館,開展地情課題研究,提供地情咨詢服務，編撰地情叢書等等。
我市首輪修志工作始于1982年，在市委、市政府的領(lǐng)導下，先后編纂出版了《青島市志》69卷共計1410萬字，縣（區(qū)、市）志7部810萬字。《青島年鑒》自1988年創(chuàng)刊以來，已連續(xù)出版22卷，多次獲得全國和省年鑒質(zhì)量綜合一等獎、特等獎等獎項。
2002年，我市全面啟動第二輪修志工作，是全國第二輪修志試點城市。近年來，市史志辦先后被評為“全國地方志系統(tǒng)先進集體”、全省 “八個一優(yōu)秀”史志工作單位，得到了國家和省史志部門及市委市政府領(lǐng)導的充分肯定。
一、2009年主要工作情況
今年，市史志辦認真貫徹落實市委市政府的部署要求，緊緊圍繞全市中心任務和本部門職能目標積極開展工作。
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我市第二輪修志斷限為1978年至2005年。至今已編纂完成《青島市志》“大事記略卷”和“綜合城建卷”、“政治卷”、“經(jīng)濟管理卷”、“文化卷”初稿，共1100多萬字，1500多幅圖片、表格。在完成即墨、城陽、嶗山等三部區(qū)市志的基礎(chǔ)上，《李滄區(qū)志》已經(jīng)交付印刷，《黃島區(qū)志》完成專家評審。萊西、平度、膠州等區(qū)市志將于年內(nèi)完成初稿。指導完成了《青島廣播電視志》的印刷出版工作。
?。ǘ┠觇b編纂工作取得新突破
《青島年鑒》堅持體例創(chuàng)新，圍繞城市功能定位，突出青島地方特色和時代特征，完成了《青島年鑒》2009卷100多萬字的編纂出版。12區(qū)市已有10個區(qū)市陸續(xù)編纂出版地方綜合年鑒。指導青島鋼鐵公司、青島卷煙廠等部分大型企業(yè)完成了年鑒的編纂出版。
（三）青島市情網(wǎng)站建設(shè)取得新成績
青島市情網(wǎng)資料不斷更新，并協(xié)調(diào)指導12區(qū)市推進資料庫建設(shè)。研發(fā)的“青島市情網(wǎng)上通”系統(tǒng)，實現(xiàn)了青島地情信息“村村通”，在全國尚屬首創(chuàng)。該系統(tǒng)今年獲得山東省計算機應用優(yōu)秀成果獎。
（四）地方志資源開發(fā)利用取得新成果
開展了“志書進社區(qū)、下基層、到軍營”活動，向各區(qū)市街道社區(qū)、學校、圖書館等，捐贈地情書籍5000多冊。為《青島日報》提供青島解放的歷史資料，與《青島財經(jīng)日報》開辦“紀念青島解放60周年”專欄，加大了《史鑒》雜志發(fā)行量。完成了《山東概覽》（叢書）《當代青島概覽》的編纂出版，指導12區(qū)市出版志鑒成果20余部，先后完成《太清宮志》、《萊陽縣志》等古籍舊志的點校影印出版。
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在全市史志系統(tǒng)開展了讀書交流和專題研討活動，人人撰寫讀書筆記和讀書體會，編纂了《讀書風》，將于十二月出版;圍繞史志工作為經(jīng)濟社會服務開展深入調(diào)研，撰寫論文60多篇，結(jié)集出版了《方志文集》，總計約40多萬字。舉辦了3期史志、年鑒業(yè)務集訓班，培訓了全市300多名史志工作人員。召開區(qū)市史志辦主任、主編座談會和全市年鑒工作會議，邀請專家授課，編修人員業(yè)務水平和素質(zhì)能力明顯提高。
二、服務型機關(guān)建設(shè)情況
今年，我們通過深入開展學習實踐科學發(fā)展觀和機關(guān)服務品牌創(chuàng)建等活動，有力地推進了服務型機關(guān)建設(shè)。
?。ㄒ唬└掠^念，史志工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的思想更加牢固
在學習實踐科學發(fā)展觀活動中，把 “開門辦史志”作為加強機關(guān)建設(shè)、提高服務質(zhì)量的重要課題，教育全辦黨員干部切實明確史志工作“存史、資政、教化”的功能，增強史志工作者的責任感和緊迫感。進一步研究確立了“志鑒古今”的機關(guān)服務品牌，大力弘揚“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的工作理念和“敬業(yè)、奉獻、協(xié)作、創(chuàng)新”的作風理念，增強了全辦同志為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的自覺性。
?。ǘ┓e極作為，史志工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的渠道更加暢通
為推動史志工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務，辦黨組成員分別帶隊就“史志工作提高服務經(jīng)濟社會發(fā)展能力”、“區(qū)市志書與年鑒創(chuàng)新”、“增強史志工作資政教育功能”等問題，深入12區(qū)市進行調(diào)研，利用青島市情網(wǎng)交流和征求意見建議，邀請政協(xié)委員和文史專家及社會各界人士座談研討，發(fā)動區(qū)市史志部門出謀劃策，緊緊抓住影響史志工作服務質(zhì)量的癥結(jié)，在加強對基層修志人員指導和培訓、抓好區(qū)市志和年鑒編纂的創(chuàng)新、強化史志工作宣傳功能等方面，提出了很好的改進措施和具體辦法。
?。ㄈ┙ㄕ铝⒅?，史志工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的體系更加完善
在學習實踐活動中，堅持邊學邊改、邊研邊改，努力拓寬上下溝通渠道，逐步完善各種規(guī)章制度。目前，初步形成了地方志、年鑒、市情網(wǎng)站、《史鑒》期刊服務社會的互動和交流等制度機制，先后就規(guī)范基層修志管理、改進業(yè)務流程、提高志書編纂質(zhì)量和加強內(nèi)部管理等問題，研究制定和修訂了8項規(guī)章制度，為提高史志工作質(zhì)量打下了堅實基礎(chǔ)。
三、存在的問題及改進措施
2009年，全市史志工作雖然取得了一定的成績，但是仍然存在著推動史志工作科學發(fā)展的自覺意識還比較薄弱、把握史志工作內(nèi)在規(guī)律不夠透徹、史志隊伍素質(zhì)與經(jīng)濟社會發(fā)展要求不相適應等不足和差距。針對這些問題，我們將進一步采取有力措施，努力改進提高。
（一）不斷加大以科學發(fā)展觀武裝頭腦和更新觀念、解放思想的力度
目前，史志工作還存在靠老經(jīng)驗運作、按舊章程辦事的習慣性思維模式。為進一步解放思想、更新觀念，我們要堅持不懈地把理論素養(yǎng)作為核心素質(zhì)，嚴格落實各項學習制度，細化學習的各項規(guī)定，繼續(xù)堅持以課題研究推動提升理論學習的熱情，切實提高史志隊伍的理論素養(yǎng)和思想覺悟。
?。ǘ┰谂Π盐帐分竟ぷ鲀?nèi)在規(guī)律、提高科學謀劃決策能力上下功夫
在深入掌握專業(yè)知識和史志工作規(guī)律上，我們還有一定的差距。對此，我們要在進一步掌握新情況、研究新問題、解決新矛盾上狠下功夫，嚴格執(zhí)行科學論證程序，認真聽取專家意見，搞好政策咨詢、法律咨詢和技術(shù)咨詢，進一步強化遵循客觀規(guī)律、著眼持續(xù)發(fā)展、講求質(zhì)量效益的現(xiàn)代決策觀念，努力推動史志工作科學發(fā)展取得扎實效果。
?。ㄈ├^續(xù)抓好史志隊伍的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)建設(shè)
修史志鑒是一項涉及面很廣、專業(yè)性很強的文化事業(yè)，既要密切關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展的動態(tài)，又要靜下心來專注志史、默默奉獻。要改變史志工作整體水平與經(jīng)濟社會發(fā)展不相適應的局面，最重要的是提高史志隊伍的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。我們要進一步增強危機感和緊迫感，采取更加有力的措施，繼續(xù)抓好點面結(jié)合、分類指導、帶著問題座談、聘請專家授課、網(wǎng)絡(luò)答疑等多種形式的業(yè)務培訓；繼續(xù)在全市史志系統(tǒng)大力開展讀書交流活動，努力營造全員學習、全程學習的氛圍；繼續(xù)大力開展理論研討和專題交流活動，拓寬視野、豐富內(nèi)涵、提升境界，在推動我市史志工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展中做出新的更大的貢獻。
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