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各區(qū)、市人民政府，市政府有關(guān)部門，各有關(guān)單位：
根據(jù)《2013年市政府部門向市民報(bào)告聽市民意見請市民評議活動(dòng)實(shí)施方案》要求，為確?；顒?dòng)順利實(shí)施，經(jīng)研究，決定建立活動(dòng)聯(lián)席會(huì)議制度（以下簡稱聯(lián)席會(huì)議）。
一、聯(lián)席會(huì)議主要職能
在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，研究制定活動(dòng)總體方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)活動(dòng)組織實(shí)施工作；督促檢查各級、各部門相關(guān)工作落實(shí)情況和任務(wù)完成情況；研究決定聯(lián)席會(huì)議辦公室提報(bào)的重要事項(xiàng)。
二、聯(lián)席會(huì)議成員組成
?。ㄒ唬┦形Ｎ?、市政府副市長?？棡槁?lián)席會(huì)議召集人，市政府副秘書長、辦公廳主任卞建平為副召集人。
?。ǘ┞?lián)席會(huì)議由市政府辦公廳、市監(jiān)察局、市公安局、市統(tǒng)計(jì)局、市政府研究室、市委市政府信訪局、市電政信息辦、市政府糾風(fēng)辦、市政府新聞辦、市網(wǎng)絡(luò)辦、市廣播電視臺、青島日報(bào)社、各區(qū)市政府等組成。
（三）聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)在市政府辦公廳，市政府辦公廳副主任張道華任主任。聯(lián)席會(huì)議辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、文字綜合、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、新聞宣傳、意見建議辦理等六個(gè)工作組。
三、聯(lián)席會(huì)議辦公室及各工作組主要職責(zé)
?。ㄒ唬┞?lián)席會(huì)議辦公室主要職責(zé)：研究制定活動(dòng)各項(xiàng)具體方案；領(lǐng)導(dǎo)組織活動(dòng)的籌劃、實(shí)施和評議、反饋、總結(jié)等工作；協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題；加強(qiáng)對活動(dòng)的監(jiān)督、管理等。
?。ǘ┞?lián)席會(huì)議辦公室各工作組主要職責(zé)
1.綜合協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促各工作組嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求推進(jìn)各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)各部門述職報(bào)告材料的審核和上網(wǎng)公示工作；負(fù)責(zé)評議票、工作證、社情民意調(diào)查表、市民代表須知等的設(shè)計(jì)、印制工作；承辦市聯(lián)席會(huì)議的各種會(huì)議，督查落實(shí)市聯(lián)席會(huì)議確定事項(xiàng)；邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席主會(huì)場述職報(bào)告會(huì)事宜；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各區(qū)市建立分會(huì)場；承辦市聯(lián)席會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。市公安局負(fù)責(zé)述職報(bào)告期間主會(huì)場外的安全保障，并指導(dǎo)各分會(huì)場做好安全工作。市統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)建立代表樣本庫，篩選、分配和確定市民代表；對政府工作滿意度調(diào)查問卷和活動(dòng)電話調(diào)查回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。市委市政府信訪局負(fù)責(zé)制定主會(huì)場的信訪穩(wěn)定工作預(yù)案，指導(dǎo)各分會(huì)場信訪穩(wěn)定工作。
2.文字綜合組：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報(bào)、活動(dòng)簡報(bào)、新聞通稿、工作總結(jié)等各類文稿材料的起草工作。編寫大事記，整理“三民”活動(dòng)各類資料。
3.技術(shù)保障組：負(fù)責(zé)主會(huì)場、各分會(huì)場的選定和電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播電臺直播及視頻傳輸?shù)燃夹g(shù)保障；負(fù)責(zé)主會(huì)場內(nèi)總體調(diào)度，主會(huì)場的設(shè)計(jì)、布置、燈光等；負(fù)責(zé)“三民”活動(dòng)專題網(wǎng)頁、意見建議征集辦理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和技術(shù)保障；負(fù)責(zé)現(xiàn)場錄制述職視頻并通過網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布；負(fù)責(zé)活動(dòng)錄像、照片等影音資料的收集整理等工作；負(fù)責(zé)主會(huì)場和各分會(huì)場電力保障。
4.監(jiān)督檢查組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督巡查人員的選定、培訓(xùn)；負(fù)責(zé)市民代表到位率等會(huì)場監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)；受理監(jiān)督電話舉報(bào)事項(xiàng)，對活動(dòng)的各項(xiàng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察，對違規(guī)行為進(jìn)行查處；負(fù)責(zé)主會(huì)場并監(jiān)督各分會(huì)場做好評議票、活動(dòng)紀(jì)律情況調(diào)查表、意見建議表、社情民意調(diào)查表等的發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，以及市民代表的通知、身份確認(rèn)、投票等工作。
5.新聞宣傳組：負(fù)責(zé)制定活動(dòng)新聞宣傳和新聞發(fā)布工作方案；負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系協(xié)調(diào)，統(tǒng)一對外宣傳口徑；負(fù)責(zé)各會(huì)場新聞?dòng)浾叩倪x定、組織和報(bào)道事宜；負(fù)責(zé)新聞宣傳監(jiān)控和輿論引導(dǎo)工作；組織新聞媒體對整個(gè)活動(dòng)有節(jié)奏、有計(jì)劃的宣傳報(bào)道；定期通報(bào)活動(dòng)工作情況，協(xié)調(diào)組織媒體通氣會(huì)事宜；協(xié)調(diào)做好“三民”活動(dòng)網(wǎng)頁的鏈接、宣傳內(nèi)容更新等。
6.意見建議辦理組：負(fù)責(zé)制定活動(dòng)意見建議收集辦理方案，設(shè)計(jì)、印制意見建議表，組織向市民代表、市政府部門以及其它方面征集意見建議；匯總、梳理、辦理意見建議，督促承辦部門按相關(guān)要求完成意見建議辦理；編發(fā)意見建議簡報(bào)，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)參閱，發(fā)市政府研究室及相關(guān)部門參考；負(fù)責(zé)優(yōu)秀組織單位、優(yōu)秀建議的評選、宣傳及成果轉(zhuǎn)化等工作。
附件：1.聯(lián)席會(huì)議成員名單
“三民”活動(dòng)聯(lián)席會(huì)議辦公室
2013年11月7日
附件1
2013年市政府部門向市民報(bào)告聽市民意見
請市民評議活動(dòng)聯(lián)席會(huì)議成員名單
召 集 人：牛俊憲 市委常委、市政府副市長
副召集人：卞建平 市政府副秘書長、辦公廳主任
成 員：劉惠軍 市政府副秘書長、市電政信息辦主任
王錦妹 市監(jiān)察局局長
李 剛 市統(tǒng)計(jì)局局長
張道華 市政府辦公廳副主任
趙 鳴 市監(jiān)察局副局長
趙中國 市公安局副局長
胡孝強(qiáng) 市政府研究室副主任
王宗洲 市委市政府信訪局副局長
劉青海 市電政信息辦副主任
薛慶增 市政府新聞辦主任
周 科 市網(wǎng)絡(luò)辦主任
劉 吉 市廣播電視臺副臺長
姜鳴鈞 青島日報(bào)社副總編輯
王孝芝 市南區(qū)副區(qū)長
林先好 市北區(qū)副區(qū)長
張?jiān)?nbsp; 李滄區(qū)副區(qū)長
趙 鐳 嶗山區(qū)副區(qū)長
李紅兵 黃島區(qū)副區(qū)長
楊 超 城陽區(qū)副區(qū)長
邢福棟 即墨市副市長
張友玉 膠州市副市長
牛潤之 平度市副市長
趙希勝 萊西市副市長
莊貴相 開發(fā)區(qū)管委副主任
楊錫祥 高新區(qū)管委副主任
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