各區(qū)、市黨委和人民政府，市委各部委，市直各單位：
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率，確保市委、市政府工作部署及時準(zhǔn)確全面貫徹落實(shí)，經(jīng)市委、市政府研究，現(xiàn)就做好會議組織、嚴(yán)肅會議紀(jì)律通知如下：
一、各區(qū)市、各部門和各單位，接到市委、市政府的會議通知后，必須按照通知要求的時間、地點(diǎn)及與會范圍，按時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。特別是要求黨政主要負(fù)責(zé)同志參加的會議，不得委托其他人員參加。凡不能按要求出席會議的，必須提前向市委辦公廳或市政府辦公廳請假并說明情況。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議、不按時到會及不按要求范圍參加會議的部門和單位，要視情予以通報批評。
二、因特殊原因不能參加市委常委會、市委全委會、市政府常務(wù)會議、市政府全體會議和市長辦公會議的，應(yīng)分別向市委秘書長或市政府秘書長請假，經(jīng)同意后，可委派其他領(lǐng)導(dǎo)同志參加。凡列席市委常委會、市政府常務(wù)會議和市長辦公會議的，未經(jīng)同意，不得攜帶其他人員與會。
三、參加會議人員進(jìn)入會場后須將通訊工具置于無聲狀態(tài)，會議期間不得隨意接聽電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。
四、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會議，有關(guān)部門和單位原則上應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加，并認(rèn)真做好準(zhǔn)備，提前熟悉有關(guān)情況，根據(jù)要求充分發(fā)表意見。
五、各區(qū)市、各部門和各單位要認(rèn)真貫徹市委、市政府會議精神，對會議確定事項(xiàng)要認(rèn)真組織辦理，并按要求報告辦理結(jié)果。
六、自2002年7月1日起，將各區(qū)市、各部門和各單位參加市委常委會、市委全委會、市政府常務(wù)會議、市政府全體會議、市長辦公會議和全市黨員領(lǐng)導(dǎo)干部會議、全市黨政負(fù)責(zé)干部會議等由市委辦公廳、市政府辦公廳主辦會議的出席情況，列入年終目標(biāo)考核內(nèi)容。凡遲到或早退一次扣0.5分；無故缺席一次扣1分；對會議確定事項(xiàng)未能認(rèn)真組織辦理或未能及時報告辦理結(jié)果的，扣1分。年終由會議組織部門將計(jì)分情況分別報市委督查室和市政府督查室，作為對部門責(zé)任目標(biāo)考核的依據(jù)。
七、市委辦公廳、市政府辦公廳要認(rèn)真做好會議籌備組織工作，除緊急會議或臨時召開的會議外，一般應(yīng)提前兩天下發(fā)會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、出席范圍和要求。
中共青島市委辦公廳
青島市人民政府辦公廳
2002年6月20日
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