各區(qū)、市黨委，市委各部委，市直各黨委（黨組），中央、省駐青各單位黨委（黨組），青島警備區(qū)黨委：
為精簡文件、提高文效，使各級領(lǐng)導干部更好地集中精力干事創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)通知如下。
一、減少總量
“青發(fā)”、“青辦發(fā)”、“青廳字”三類文件，按前三年（2000—2002）平均數(shù)減10%確定為今后發(fā)文基數(shù)，分別為每年24件、25件、75件，無特殊必要不得突破。
因已實行年度工作目標績效考核，市委不再要求區(qū)市委、市直黨委（黨組）報送半年和年終工作總結(jié)。市委辦公廳統(tǒng)配編號的文刊簡報，無特殊必要，各部門每月至多報送兩期；沒有統(tǒng)配編號不得出刊。
二、提高質(zhì)量
草擬各類文件要據(jù)實撰寫，直奔主題，壓縮篇幅；審核文件要準確細致、嚴格把關(guān)。“青發(fā)”、“青辦發(fā)”文件一般不超過5000字，其他文件一般不超過2000字。報市委的請示、報告一般控制在2000字以內(nèi)。
三、“七不發(fā)文”
?。?）可以電話、傳真等形式解決的事項；（2）屬部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題；（3）中央、省委文件已經(jīng)發(fā)至縣團級，本級沒有具體貫徹意見的；（4）過去已有明確規(guī)定，沒有新的部署要求和實質(zhì)性變化的；（5）會上已經(jīng)印發(fā)的領(lǐng)導同志講話；（6）已公開全文見報的；（7）內(nèi)容相近、體例相似、時效允許的公文，可以合并，不單獨發(fā)文。
四、實行發(fā)文配額管理
按改革開放與經(jīng)濟建設(shè)、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作、政法及社會穩(wěn)定工作、黨的建設(shè)、宣傳思想工作與精神文明建設(shè)、政治文明建設(shè)、群團工作、機構(gòu)改革與管理和其他（含軍事工作）等方面，合理確定每個方面的發(fā)文配額（詳見附表）。各部門各單位要結(jié)合工作實際，參照配額基數(shù)，于每年12月5日前將下年度擬以市委或市委辦公廳名義發(fā)文的計劃報市委辦公廳（秘書一處，聯(lián)系電話：5911855、5815960）審核，經(jīng)市委分管秘書長審定、市委秘書長批準后列入發(fā)文計劃。市委辦公廳于12月底前將翌年發(fā)文計劃通知相關(guān)部門。部門因特殊必要確需增加發(fā)文，需提前10日向市委辦公廳申請，并填寫《增發(fā)文件申報表》，經(jīng)市委秘書長審定后，報市委主要領(lǐng)導同志批準。緊急情況，另作處置。
五、推行電子政務(wù)
市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)四個辦公廳9月1日起實現(xiàn)公文信息網(wǎng)絡(luò)化傳遞，10月1日起，一般不再接收紙介質(zhì)呈送的文件和簡報。文件立卷歸檔按《檔案法》有關(guān)規(guī)定辦理。
使用網(wǎng)絡(luò)傳遞文件，應(yīng)嚴格界定接收對象，不得向無關(guān)單位發(fā)送。
六、提高文效
各區(qū)市各部門對市委、市委辦公廳文件所布置的工作任務(wù)，要建立責任制度，明確責任領(lǐng)導、責任處（科）室、完成時限和標準要求。要聯(lián)系本地區(qū)本部門實際創(chuàng)造性地貫徹落實，不搞照抄照轉(zhuǎn)。
七、加強監(jiān)督考核
市委辦公廳將對各區(qū)市各部門執(zhí)行本通知情況進行督查和通報，表揚先進、批評錯誤，并運用媒體加強監(jiān)督。
各區(qū)市委、市委各部委、市直各黨委（黨組）要參照本通知精神，制定各自精簡文件、提高文效的具體措施。
附：計劃發(fā)文申報表、增發(fā)文件申報表（略）
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