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各區(qū)、市人民政府，市政府各部門(mén)，市直各單位：
《青島市會(huì)展業(yè)管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
青島市人民政府辦公廳
二〇〇七年十一月二日
青島市會(huì)展業(yè)管理暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)對(duì)在我市舉辦的會(huì)展活動(dòng)的統(tǒng)一規(guī)范管理和組織協(xié)調(diào)，促進(jìn)我市會(huì)展業(yè)健康發(fā)展，完善會(huì)展業(yè)發(fā)展環(huán)境，增強(qiáng)城市綜合服務(wù)功能，進(jìn)一步推動(dòng)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)會(huì)展，是指舉辦單位（包括主辦單位和承辦單位，下同）以招展方式在固定的場(chǎng)館及預(yù)定時(shí)間內(nèi)舉辦，通過(guò)物品、技術(shù)或者服務(wù)的展示，進(jìn)行信息交流、貿(mào)易往來(lái)、科技發(fā)展等商業(yè)性活動(dòng)。
本辦法所稱(chēng)主辦單位，是指負(fù)責(zé)制定會(huì)展的實(shí)施方案和計(jì)劃，對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排，并承擔(dān)主要責(zé)任的單位。主辦單位可自行承辦會(huì)展，也可責(zé)成或委托承辦單位承辦，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任。
本辦法所稱(chēng)承辦單位，是指根據(jù)與主辦單位的協(xié)議，按照主辦單位制定的方案和計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體實(shí)施，做好全面協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通運(yùn)輸、媒體宣傳、應(yīng)急處理等方面工作的單位。承辦單位應(yīng)具備下述資格條件：
?。ㄒ唬┚哂蟹ㄈ速Y格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；
（二）具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、資金、人員、措施和制度；
（三）承辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)的單位，必須具備經(jīng)過(guò)商務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的相應(yīng)資格。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會(huì)展活動(dòng)及其相關(guān)管理、經(jīng)營(yíng)行為適用于本辦法。
第四條 本市對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展與規(guī)范，遵循市場(chǎng)規(guī)則，實(shí)行政府監(jiān)管和市場(chǎng)化運(yùn)作，鼓勵(lì)有序競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)自律，依法維護(hù)各方合法權(quán)益。
第五條 市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究我市會(huì)展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)政策，對(duì)全市會(huì)展工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與服務(wù)，研究解決會(huì)展工作中的重大發(fā)展問(wèn)題。市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市會(huì)展辦）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常業(yè)務(wù)工作。
公安、工商、經(jīng)貿(mào)、質(zhì)監(jiān)、交通、衛(wèi)生、旅游、文化、教育、城管等有關(guān)行政管理部門(mén)按照各自職責(zé)，做好會(huì)展業(yè)的管理和綜合保障等工作。
第六條 會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)作為會(huì)展業(yè)的行業(yè)組織，應(yīng)在制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范、建立展覽評(píng)估體系、組織展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、發(fā)布展覽資訊信息以及引導(dǎo)會(huì)員規(guī)范經(jīng)營(yíng)等方面發(fā)揮積極作用。
各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)在利用專(zhuān)業(yè)信息資源、組織舉辦專(zhuān)業(yè)性會(huì)展的活動(dòng)中，發(fā)揮自律作用。
第七條 舉辦單位應(yīng)在開(kāi)展60日前到市會(huì)展辦備案登記。備案登記時(shí)應(yīng)提交以下材料：
?。ㄒ唬┡e辦會(huì)展活動(dòng)的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)；
?。ǘ┡e辦單位資格證明；
?。ㄈ┯嘘P(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦或支持的函件或證
明（含聯(lián)合主辦的協(xié)議書(shū)及書(shū)面合同）；
?。ㄋ模┡e辦會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施方案（包括會(huì)展活動(dòng)目的、名稱(chēng)、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、組織招商招展計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行臨時(shí)帳號(hào)、組（籌）委會(huì)辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話）；
?。ㄎ澹?huì)展活動(dòng)的可行性分析報(bào)告；
?。?huì)展活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案；
?。ㄆ撸┯嘘P(guān)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案；
（八）境外機(jī)構(gòu)聯(lián)合或委托境內(nèi)單位舉辦或開(kāi)展的會(huì)展活動(dòng)，要提交聯(lián)合或委托舉辦協(xié)議、合同及境外機(jī)構(gòu)的資信、業(yè)績(jī)等有關(guān)資料。
（九）其他需要提交的文件。
市會(huì)展辦在收到舉辦單位提交的備案登記材料后，應(yīng)在開(kāi)展30日前將舉辦會(huì)展的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等相關(guān)信息告知公安、工商、城管等部門(mén)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
依法應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)的，舉辦單位應(yīng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在開(kāi)展前到相關(guān)主管部門(mén)辦理手續(xù)。
第八條 市政府原則上不參與會(huì)展活動(dòng)，但符合以下標(biāo)準(zhǔn)之一的會(huì)展活動(dòng)，可申請(qǐng)以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持：
?。ㄒ唬?duì)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有重大作用和意義，配合全市重大戰(zhàn)略或外事外貿(mào)多、雙邊工作需要的會(huì)展活動(dòng)；
（二）由國(guó)家有關(guān)部委或省政府主辦，要求市政府作為主辦、承辦、協(xié)辦或支持單位的；國(guó)家部委或省政府與市政府聯(lián)合主辦的會(huì)展活動(dòng)；
?。ㄈ┱箷?huì)規(guī)模大，具有全國(guó)性、綜合性或較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性；展會(huì)展覽面積不少于20000平方米，或展位超過(guò)800個(gè)，或參展客商超過(guò)4萬(wàn)人的展會(huì)活動(dòng)。
對(duì)于以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持的會(huì)展活動(dòng)，由舉辦單位在每年11月份之前，向會(huì)展辦提出申請(qǐng)，統(tǒng)一提交市長(zhǎng)辦公會(huì)審定，其他時(shí)間原則上不再研究；對(duì)于臨時(shí)提出的確需以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持的會(huì)展活動(dòng)，原則上也要經(jīng)過(guò)市長(zhǎng)辦公會(huì)研究，如因其他原因不能提交市長(zhǎng)辦公會(huì)的，須先經(jīng)分管副市長(zhǎng)同意后，提交市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
舉辦單位在申報(bào)時(shí)除了提交第七條所列材料之外，還應(yīng)提交申請(qǐng)市政府主辦、承辦、協(xié)辦或支持本次會(huì)展的正式文件。
第九條 舉辦單位在依法辦理有關(guān)手續(xù)后，方可申請(qǐng)刻制經(jīng)核準(zhǔn)的會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)印章，并依法進(jìn)行廣告發(fā)布和開(kāi)展招商、招展工作。
開(kāi)展前，舉辦單位應(yīng)與會(huì)展場(chǎng)所簽訂明確的安全責(zé)任書(shū)，組織實(shí)施相應(yīng)的活動(dòng)方案，做好會(huì)展期間的治安、消防和財(cái)務(wù)管理等項(xiàng)工作，確保會(huì)展活動(dòng)按期舉行。
國(guó)際性會(huì)展境外展品的監(jiān)管及留購(gòu)，由海關(guān)按規(guī)定辦理。境外展品不得擅自零售，確需零售的，須事先經(jīng)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并照章征收進(jìn)口關(guān)稅和其他稅費(fèi)。
會(huì)展中從事國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)營(yíng)、專(zhuān)賣(mài)品以及指定經(jīng)營(yíng)的商品，應(yīng)提供相應(yīng)的許可手續(xù)。
第十條 會(huì)展活動(dòng)的冠名應(yīng)與會(huì)展的內(nèi)容、規(guī)模一致。名稱(chēng)中使用“中國(guó)”、“全國(guó)”、“中華”、“國(guó)際”等字樣的，需按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十一條 承辦單位在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，向市會(huì)展辦和批準(zhǔn)、登記機(jī)關(guān)提交會(huì)展舉辦情況工作總結(jié)。
第十二條 與外國(guó)政府機(jī)構(gòu)共同舉辦的會(huì)展活動(dòng)，根據(jù)外事對(duì)等原則，視外方任職情況可建議市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
有國(guó)家級(jí)、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任職的會(huì)展活動(dòng)，可建議由市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)。
其他會(huì)展活動(dòng)，非確有需要，市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)。
第十三條 對(duì)市政府舉辦（含主辦、承辦）的會(huì)展活動(dòng)，市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)視情出席相關(guān)活動(dòng)；除此之外原則上不出席其他會(huì)展活動(dòng)。
第十四條 除市政府舉辦的會(huì)展活動(dòng)外，其他會(huì)展活動(dòng)原則上不邀請(qǐng)國(guó)家、省和市領(lǐng)導(dǎo)參加。確需邀請(qǐng)的，須提前向市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)批。邀請(qǐng)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人任職、出席的，按國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定辦理。邀請(qǐng)省、市領(lǐng)導(dǎo)人任職、出席的，按省、市政府有關(guān)規(guī)定辦理。
第十五條 會(huì)展舉辦單位擅自舉辦會(huì)展或擅自發(fā)布虛假招展信息的，由相關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行處理。
第十六條 本辦法自2007年11月2日起施行。
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