各區(qū)、市人民政府,市政府各部門,市直各單位:
根據(jù)中共青島市委、青島市人民政府《關于青島市人民政府機構改革的意見》(青發(fā)〔2004〕12號),青島市機關事務管理局職能配置、內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定,已經(jīng)青島市機構編制委員會審定,現(xiàn)予印發(fā)。
青島市機關事務管理局職能配置內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定
根據(jù)中共青島市委、青島市人民政府《關于青島市人民政府機構改革的意見》(青發(fā)〔2004〕12號),組建青島市機關事務管理局。市機關事務管理局是統(tǒng)一管理市級機關后勤事務和有關接待工作的市直事業(yè)單位。
一、職能調(diào)整
(一)增加的職能
1.貫徹執(zhí)行國家和省有關機關事務工作的方針政策,研究擬定市級機關事務管理工作的規(guī)章制度、市級機關后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實施;負責對本市機關事務工作的宏觀管理和業(yè)務指導。2.提出市級機關辦公用房、接待用房的建設計劃;負責市級領導住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設、管理和服務;提出公務員住宅建設的需求計劃和分配方案;參與公務員住宅建設的選址工作;負責市級機關辦公用房的調(diào)配、管理服務;負責黨政機關自管房屋的登記、統(tǒng)計和未確權房屋的產(chǎn)權辦理、管理工作。3.根據(jù)市級機關采購需求計劃,負責對具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購。4.管理市領導和市級機關各部門在國內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。5.負責政務接待用車的統(tǒng)一管理和服務;承擔市公務用車管理委員會辦公室的日常工作。
(二)強化的職能
1.加強對機關辦公場所的安全和后勤服務管理工作。2.加強局屬單位的服務質(zhì)量、衛(wèi)生防疫以及工作人員的職業(yè)培訓工作。
二、主要職責
根據(jù)上述職能調(diào)整,市機關事務管理局的主要職責是:(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關機關事務工作的方針政策,研究擬定市級機關事務管理工作的規(guī)章制度;研究擬定市級機關后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實施;負責對本市機關事務工作的宏觀管理和業(yè)務指導。(二)承擔黨和國家領導人,各省、市、自治區(qū)和中央各部委負責人及其他重要賓客的政務接待服務工作;承擔市領導參加的有關會議、會見及大型活動的服務工作;承擔市黨政機關各種會議、會見、洽談及大型活動的接待服務工作。(三)負責提出市級機關辦公用房、接待用房的建設計劃;負責市級領導住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設、管理和服務;提出公務員住宅建設的需求計劃和分配方案;參與公務員住宅建設的選址工作;負責市級機關辦公用房的調(diào)配、管理服務;負責黨政機關自管房屋的登記、統(tǒng)計和未確權房屋的產(chǎn)權辦理、管理工作。(四)根據(jù)市級機關采購需求計劃,負責對具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購;管理市領導和市級機關各部門在國內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。(五)負責政務接待用車的統(tǒng)一管理和服務;承擔市公務用車管理委員會辦公室的日常工作。(六)負責市級機關集中辦公區(qū)域的安全和后勤服務管理工作。(七)綜合管理局屬單位的接待服務質(zhì)量、財務審計、基本建設、設施設備及安全保衛(wèi)等工作。(八)負責局及所屬單位的組織人事管理、黨群、思想政治工作、社會主義政治文明和精神文明建設工作。(九)承辦市委、市政府交辦的其他事項。
三、內(nèi)設機構
根據(jù)以上職責,市機關事務管理局設6個職能處室:
(一)辦公室
協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關日常工作;擬定工作制度、工作計劃并監(jiān)督檢查實施情況;負責局年度工作目標責任制考核和綜合管理工作;負責黨政文秘、網(wǎng)絡信息、會議組織、檔案、保密、機要通信、信訪、督查督辦、機關行政管理工作。
(二)綜合管理處
研究擬定市級機關后勤事務工作的有關政策和規(guī)章制度;擬定市級機關后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實施;根據(jù)市級機關采購需求計劃,負責對具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購;負責政務接待用車的統(tǒng)一管理和服務;承擔市公務用車管理委員會辦公室的日常工作;負責本市機關事務管理和后勤服務工作的宏觀管理和調(diào)研工作;負責局機關綜合文稿的起草工作。
(三)財務審計處
擬定局內(nèi)部財務管理和會計工作規(guī)章制度、國有資產(chǎn)管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行;負責管理、指導、監(jiān)督局屬單位財務、會計、審計、統(tǒng)計工作;負責局屬單位有關經(jīng)費的預算管理工作;負責授權管理的市級機關及所屬單位國有資產(chǎn)管理工作;負責管理市領導和市級機關各部門在國內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。
(四)房產(chǎn)管理處
提出市級機關辦公用房、接待用房的建設計劃;負責市級領導住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設、管理和服務;提出公務員住宅建設的需求計劃和分配方案;參與公務員住宅建設的選址工作;負責市級機關辦公用房的調(diào)配、管理服務;負責黨政機關自管房屋的登記、統(tǒng)計和未確權房屋的產(chǎn)權辦理、管理工作;負責局屬單位的基本建設投資維修改造計劃、動力設備的投資管理及業(yè)務指導,綜合管理市級機關集中辦公區(qū)域的綠化美化、環(huán)境保護工作。
(五)接待服務管理處
承擔市有關重大接待活動的服務工作;負責對局屬后勤服務單位進行業(yè)務指導;負責市級機關集中辦公區(qū)域的綜合管理、后勤服務和安全保衛(wèi)工作;負責局屬單位的服務質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等相關服務業(yè)務的培訓工作;負責局屬單位的安全保衛(wèi)、消防和社會治安綜合治理等各項管理工作;負責法制宣傳教育工作。
(六)組織人事處
負責局機關及所屬單位的組織、干部、宣傳教育、勞動、人事、工資、保險、優(yōu)撫、職稱評聘、工人技術等級考核、機構編制管理等工作;負責局及所屬單位的黨群、計劃生育和精神文明建設工作;負責局機關離退休干部管理服務工作;負責局機關工作人員的年度考核工作。根據(jù)有關規(guī)定設置紀委(監(jiān)察室)、工會、團委、機關黨總支。
四、人員編制和領導職數(shù)
市機關事務管理局依照公務員管理,事業(yè)編制34名,離退休干部工作人員編制3名,工勤人員編制4名。其中,書記、局長1名,副局長3名,紀委書記1名;處長(主任)6名,副處長(副主任)5名;紀委副書記兼監(jiān)察室主任、機關黨總支專職副書記、工會主席、團委書記各1名(均為正處級)。
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