導(dǎo)航
各區(qū)、市人民政府,市政府各部門,市直各單位:
為切實精簡會議,提高會議質(zhì)量,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,參照外地經(jīng)驗和做法,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就進(jìn)一步完善會議制度,提高會議質(zhì)量提出如下意見:
一、合理安排會議
1、市政府不定期召開工作會議,名稱為青島市政府工作會議,集中傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府一個時期的會議精神(也可在會上發(fā)書面材料傳達(dá)貫徹)。主辦部門應(yīng)及時向市政府辦公廳提出書面申請。會議只設(shè)主持人席和發(fā)言席,不設(shè)主席臺。
2、國家、省召開的專項工作會議,一般由各部門自行組織傳達(dá)貫徹,可請分管市長到會。
3、建立完善廣播電視、可視電話和網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)。充分利用先進(jìn)的傳輸網(wǎng)絡(luò),一般會議盡量采用電視、電話和網(wǎng)絡(luò)形式召開。
4、建立市政府新聞發(fā)布會和發(fā)言人制度。及時準(zhǔn)確地宣傳市政府重大工作部署及政策措施,宣傳全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況、重要工作進(jìn)展情況及重要事件的處理情況等,增加市政府工作的透明度。
5、提倡開小會、開短會,盡量簡化會議議程。各種表彰原則上采取發(fā)文表彰和媒體發(fā)布的形式,一般不專門召開會議進(jìn)行。
二、嚴(yán)格會議制度
6、市政府會議分為以下幾種類型:市政府全體(擴(kuò)大)會議,為一類;市政府常務(wù)會議和市長辦公會議,為二類;市政府召開的及部門承辦的以市政府名義召開的全市性工作會議,為三類;市長、副市長或委托秘書長、市長助理、副秘書長召開的專題工作會議及分管部門參加的會議,為四類,但參會單位一般不超過區(qū)市的1／2,市直部門的1／3,超過為三類。
7、一類、二類會議各位市長集體出席;三類會議根據(jù)各位副市長的工作分工安排出席,重要會議請市長出席。
8、一至三類會議,由市政府常務(wù)會議、市長辦公會議或市長決定召開;四類會議,由分管副市長決定召開。
9、擬召開市政府會議,主辦部門應(yīng)提前1周向市政府辦公廳提交《市政府召開會議審批單》,并提交相關(guān)會議材料。市政府會議通知,均由市政府辦公廳統(tǒng)一編號發(fā)送。
10、擬在下一年度召開的三類會議,會議主辦部門應(yīng)于本年度11月30日前將會議內(nèi)容(需注明會議名稱、時間、地點、會期、出席范圍、會議經(jīng)費預(yù)算及來源等)書面報市政府辦公廳。由市政府辦公廳審核匯總后提請市長辦公會議研究確定。
11、其他各種小型座談會、協(xié)調(diào)會、匯報會等,由各位副市長自定,要注意精簡、高效、節(jié)約,并提前安排,防止與市政府會議交叉。此類會議由主辦部門(處室)通知安排,有關(guān)單位要按要求與會。
12、凡通知7個以上區(qū)市和市直部門負(fù)責(zé)人參加的會議,會后由主辦部門報市政府辦公廳備案。
三、嚴(yán)肅會議紀(jì)律
13、各區(qū)市、各部門要嚴(yán)格按照會議通知要求參加會議,不得無故缺席、遲到、早退或委派他人參加。如因特殊情況不能按時參加,須提前通過主辦部門按規(guī)定請假。
14、加強(qiáng)會議簽到管理,實行會議出席情況向主持人報告制度,會議結(jié)束前由主辦單位向主持人提供缺席、遲到、早退單位名單,并于會后將出席情況報市政府辦公廳。
15、與會人員應(yīng)提前入場,按名簽順序就座;沒有擺放名簽時,應(yīng)按會議要求就座。
16、與會人員進(jìn)入會場后須將通訊工具置于無聲狀態(tài),會議期間不得接聽電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。因特殊情況確需中途離場,須在會場出口處登記。
四、加強(qiáng)監(jiān)督考核
17、嚴(yán)格執(zhí)行市委、市政府有關(guān)會議制度的要求,市政府辦公廳將及時通報會議出席情況,并將市政府一至三類會議的出席情況,列入對部門的年終目標(biāo)考核。
18、市政府辦公廳每年2月底前,對部門上一年度以市政府名義召開會議的情況進(jìn)行通報。
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