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青島市國資委關(guān)于精準發(fā)揮市直企業(yè)外部董事作用建議的答復(fù)意見
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  • 索引號 2506005898019785395
  • 主題分類 國有資產(chǎn)監(jiān)管
  • 成文日期 2023-03-29
  • 發(fā)布日期 2023-03-29
  • 發(fā)文字號 青國資辦〔2023〕26號
  • 發(fā)文單位 青島市國資委
  • 有效性 有效
  • 規(guī)范性文件登記號
  • 郭秀章代表:

    您提出的“關(guān)于精準發(fā)揮市直企業(yè)外派董事作用的建議”(會字第155號)收悉。市國資委高度重視,認真吸納代表建議,著力健全完善規(guī)范外部董事工作運行機制,推動外部董事認真行權(quán)履職?,F(xiàn)答復(fù)如下:

    一、前期工作開展情況

    (一)強化培訓(xùn)指導(dǎo),提升外部董事履職專業(yè)化水平

    一是組織外部董事培訓(xùn)。2022年8月份,組織開展專職外部董事業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請原省屬企業(yè)外部董事分享外部董事履職經(jīng)驗,邀請中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)的教授講授財務(wù)管理、戰(zhàn)略投資、風(fēng)險管控方面的理論及董事會決策應(yīng)關(guān)注的重點問題,有針對性地指導(dǎo)外部董事提升履職能力。二是加強外部董事履職指導(dǎo)。印制了《市國資委外部董事工作手冊》,將外部董事履職相關(guān)制度文件匯編成冊,提供給外部董事學(xué)習(xí)參考,作為行權(quán)履職的政策依據(jù)。撰寫了《市直企業(yè)外部董事履職指南》,對市直企業(yè)董事會建設(shè)、外部董事選聘管理的政策規(guī)定進行了解讀,對外部董事履職過程中涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產(chǎn)權(quán)變動、重大財務(wù)事項、風(fēng)險管理、高管人員業(yè)績考核與薪酬、工資收入分配等七個方面決策事項應(yīng)關(guān)注的重點進行了提示說明,指導(dǎo)外部董事依法合規(guī)行權(quán)履職。同時,對專職外部董事入駐企業(yè)履職情況進行了調(diào)度,對一些典型做法進行了總結(jié)梳理,并整理形成國資工作簡報,印發(fā)各專職外部董事工作組交流學(xué)習(xí)。

    (二)建立信息溝通機制,強化外部董事履職保障

    一是建立四項保障機制。組織召開了市屬企業(yè)董事會秘書座談會,印發(fā)了《市屬企業(yè)外部董事履職保障重點工作安排》,在市直企業(yè)建立外部董事信息溝通、參與決策保障、調(diào)研問詢、履職保障等四項工作機制。在信息溝通方面,明確外部董事閱文權(quán)限,要求市屬企業(yè)按照滿足履職需要的原則,向外部董事提供企業(yè)基本情況、組織架構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)圖、年度財務(wù)決算報告、企業(yè)年度工作報告,以及與董事會決議議案有關(guān)的資料等。市屬企業(yè)定期通報生產(chǎn)經(jīng)營情況,每月應(yīng)向外部董事提供生產(chǎn)經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù),每季度向外部董事通報“三重一大”事項、風(fēng)險管控情況等,每年向外部董事提供財務(wù)年度決算報告等資料。二是探索外部董事智慧履職平臺建設(shè)。借助大數(shù)據(jù)監(jiān)管系統(tǒng),提出外部董事履職智慧平臺建設(shè)需求,包括“政策規(guī)定”“通知公告”“會議活動”“調(diào)研問詢”“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”“意見建議”等需求模塊,在國資大數(shù)據(jù)系統(tǒng)二期工程建設(shè)中,探討研究建立相關(guān)需求模塊,建立市屬企業(yè)外部董事履職工作平臺。

    (三)建立考核機制,完善外部董事履職評價工作

    一是建立外部董事考核評價體系。市委組織部、市委宣傳部、市財政局、市國資委印發(fā)《市直企業(yè)外部董事考核評價暫行辦法》,建立了日常管理評價、出資人評價、任職企業(yè)評價的考評體系,明確考評的具體要素和權(quán)重。二是建立實施列席董事會制度。安排國資委工作人員不定期逐家企業(yè)列席董事會會議,現(xiàn)場觀察外部董事在董事會決策過程中的表現(xiàn),并做好工作記錄,作為年底考核一項重要依據(jù)。三是建立外部董事履職記錄制度。印發(fā)《市直企業(yè)外部董事履職記錄制度(試行)》,由外部董事本人和任職企業(yè)對外部董事日常履職情況進行詳細記錄,形成外部董事履職工作臺賬,按季度報市國資委,作為日常管理考評的重要依據(jù)。四是探索開展外部董事述職評議。組織專職外部董事撰寫述職報告,并匯編成《專職外部董事2022年度履職情況述職報告匯編》。3月24日,在青島干部學(xué)院組織召開了2022年度市直企業(yè)專職外部董事述職交流會議,對專職外部董事述職評議測評。

    (四)建立薪酬制度,加強外部董事薪酬激勵

    市國資委、市財政局、市文資辦聯(lián)合印發(fā)了《市直企業(yè)專職外部董事薪酬管理暫行辦法》《市直企業(yè)兼職外部董事工作補貼管理暫行辦法》,明確了專職外部董事薪酬、兼職外部董事工作補貼標(biāo)準,并與考評結(jié)果掛鉤。外部董事考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,在確定專職外部董事年度評價薪酬時,根據(jù)考核評價等次,確定年度考核評價系數(shù),計算相應(yīng)的年度評價薪酬,從而拉開外部董事年度評價薪酬差距,激勵外部董事認真行權(quán)履職。

    (五)優(yōu)化調(diào)整人員,加強外部董事隊伍建設(shè)

    一是優(yōu)化外部董事人選分類。在前期建立外部董事人才庫基礎(chǔ)上,將外部董事人才庫入庫人選根據(jù)業(yè)務(wù)專長、行業(yè)背景等,劃分為財務(wù)專家、法律專家、管理咨詢專家、高校教授、企業(yè)高管等五大類別。二是優(yōu)化調(diào)整外部董事人員結(jié)構(gòu)。2023年1月份,市國資委對兼職外部董事進行了全面考核,逐家企業(yè)征求了董事長、外部董事召集人的意見建議,對兼職外部董事逐人賦分測評,結(jié)合列席董事會觀察情況,提出考核建議,形成兼職外部董事優(yōu)化調(diào)整意見,提交黨委會研究審議后,對兼職外部董事進行了優(yōu)化調(diào)整,擇優(yōu)續(xù)聘18名兼職外部董事,在市直企業(yè)形成以專職外部董事為主、兼職外部董事為輔的外部董事隊伍。

    二、下一步工作安排

    目前,在外部董事日常管理方面,已初步形成“一臺賬、一觀察、一培訓(xùn)、一考核、一報告”的外部董事日常管理機制。按照您關(guān)于“在操作性、針對性上下功夫,推進相關(guān)運行機制,精準發(fā)揮這支隊伍的作用,讓派駐人員與所在企業(yè)形成合力,促進企業(yè)經(jīng)營管理團隊成長,在做大做強青島經(jīng)濟中取得實實在在的成效”的建議,近期我們將重點從以下幾方面加以完善:

    一是完善外部董事述職評議。健全完善以市委組織部牽頭,市國資委、市財政局、市文資辦聯(lián)合實施外部董事述職評價工作機制,以務(wù)求實效為目標(biāo),進一步完善評價標(biāo)準和賦分規(guī)則,引導(dǎo)外部董事更好發(fā)揮作用,促進市直企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

    二是舉辦外部董事專題培訓(xùn)。制定外部董事履職能力提升專題培訓(xùn)班工作方案,結(jié)合外部董事履職過程中發(fā)現(xiàn)的問題和短板,以問題為導(dǎo)向,協(xié)調(diào)聯(lián)系師資力量,科學(xué)設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容,有針對性開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升外部董事行權(quán)履職能力。

    三是抓好外部董事行權(quán)履職。在外部董事規(guī)范參與董事會決策基礎(chǔ)上,指導(dǎo)市直企業(yè)董事會健全專門委員會,完善專委會議事規(guī)則,規(guī)范專門委員會組成人員,優(yōu)化專門委員會運行機制。以專門委員會為切入點,通過安排外部董事到專門委員會任職,充分發(fā)揮好外部董事的專業(yè)優(yōu)勢,與企業(yè)目標(biāo)同向、行動同步、與所任職企業(yè)班子成員形成合力,在做強做優(yōu)做大國有資本和國有企業(yè)中取得實實在在的成績。


    青島市國資委? ? ??

    2023年3月29日? ??


    如果您對該文件有疑問,可以通過 網(wǎng)上咨詢 方式咨詢相關(guān)單位 ,或者撥打 咨詢電話 。
    咨詢電話:
    青島市國資委 : 0532-83786846

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